Система внутреннего электронного документооборота
К переходу на электронный документооборот предприятия подталкивают законодательные изменения, которые уже сделали свой первый шаг в сторону цифровизации. Но многих руководителей компаний останавливает непонимание, какие именно плюсы имеет электронный документооборот (ЭДО) и сопряжен ли переход на него с большими трудностями и нюансами. О которых нужно знать.
Электронный документооборот — это специальный способ обмена электронными документами, который проходит по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО. С ЭДО большая гора бумаг, заполненные папками шкафы, архивы-лабиринты остаются в прошлом. Все отправленные и полученные письма, соглашения и договоры хранятся в электронном архиве, который доступен постоянно и с любого устройства. Поиск занимает лишь несколько секунд: необходимо лишь выбрать необходимые параметры, а единственная база исключает дублирование документов. Это не отнимает много времени.
Работа с электронными документами осуществляется намного быстрее, чем с обычными бумажками. Например, на отправку или получение файла уходит несколько минут, тогда как бумажные документы отправляют самими же курьерами или почтой. Сэкономленное время работники смогут потратить на другие задачи. ДелФин электронный документооборот смотреть подробнее на сайте.
ЭДО внедряется в нашу страну с начала 2000-х годов. Но многие компании все также боятся перехода, так как ожидают проблем внедрения электронного документооборота. Очень часто главы компаний боятся то, что для внедрения ЭДО необходимо выбирать оператора и систему ЭДО, купить и установить ПО, переобучить всех сотрудников, что может вызвать негатив в коллективе, а также полностью пересмотреть всю систему работы.
Популярное
Медицинский справочник: советы врачей для ярославцев
Сочная свекла за 15 минут: простая уловка при варке делает овощ вкуснее и без запаха на весь дом
24 ноябряНедорогие, а стирают даже лучше элитных: 5 лучших стиральных порошков по версии Роскачества
28 ноябряСтаринная примета: сухой бесснежный ноябрь предвещает беду
23 ноябряКатастрофическое падение цен на квартиры до 50%: эксперты рассказали, что случится с рынком недвижимости к концу года
17 ноябряГениальный математик дал прогноз на окончание СВО: когда, по его расчетам, это случится и кто одержит победу
16 ноябряТрадиционные праздники переносят из-за ситуации в стране: январские каникулы 2024-2025 больше не будут прежними
18 ноябряПоддельная вода: Росконтроль назвал марки молока, которые лучше не брать даже по акции
24 ноябряЕсли вы с первого раза правильно напишете эти слова, то вы или учитель русского языка, или гений
16 ноябряВ этой рыбе часто находят 10-метровых червей: какую лучше вовсе не есть
26 ноябряВыдающийся математик дал прогноз на окончание СВО: когда и кто одержит победу
25 ноябряКак самостоятельно сделать перерасчет пенсии и увеличить ее
Ученые пришли к заключению: из-за этой утренней привычки люди обречены на бедность
21 ноябряХитрый дедушкин трюк с обувью: не парюсь из-за гололеда - ни разу за зиму не упал
30 ноября"Пенсия без дураков": книга-пособие по самостоятельному перерасчету пенсии бьет рекорды по скачиванию
Тупиковая ситуация: глава Центробанка предупредила россиян, имеющих вклады и кредиты
27 ноябряБерите уверенно: россиянам назвали лучшие марки колбасы с натуральным мясом
1 декабряВенера указала им сияющую дорогу: три знака зодиака, которых скоро ждет невероятная удача
14 ноября"Откроют подарок судьбы": эти три знака пройдут тропой счастья и войдут в новую эру процветания
21 ноябряНачнется дефицит, а цены взлетят до небес после 15 ноября: готовьтесь к неприятному сюрпризу и закупайтесь этим впрок
13 ноября