Архивные шкафы: конструкция, типы, правила подбора

Архивный шкаф — это специальное хранилище для документов, дел, папок, чертежей и других носителей информации, которые должны оставаться в сохранности долгое время. В отличие от обычной мебели, архивные шкафы рассчитаны на высокую нагрузку (до 50–80 кг на полку), защищают содержимое от пыли, влаги, грызунов и открытого огня.

Конструктивные особенности

Каркас изготавливают из толстого металла или плотной древесной плиты. Глубина полок обычно 40–45 сантиметров — это размер стандартного архивного короба формата А4. Полки регулируются по высоте с шагом 3–5 сантиметров, чтобы подстроиться под папки разной толщины. Металлические архивные шкафы имеют перфорацию на задней стенке и полках — это обеспечивает вентиляцию и предотвращает появление плесени.

Двери могут быть распашными (на петлях) или раздвижными (купе). Для защиты от пыли по периметру дверцы устанавливают уплотнительную резинку. Замки бывают врезные (для ключа) или кодовые. В ответственных учреждениях (нотариальные конторы, суды, банки) обязательно используют металлические архивные шкафы, потому что они не горят и не повреждаются грызунами.

Разновидности по типу хранения

Стационарные. Обычные шкафы, которые стоят на одном месте. Между ними оставляют проходы для открывания дверей и извлечения документов. Занимают много площади, но обеспечивают быстрый доступ.

Передвижные (мобильные стеллажи). Установлены на рельсы, сдвигаются вплотную друг к другу. Для доступа к нужной секции остальные отодвигают в сторону. Экономят до 70 процентов площади, но стоят дороже и требуют ровного пола.

Выдвижные. Для чертежей, карт, больших альбомов. Ящики полностью выезжают, внутри предусмотрены разделители и фиксаторы. Глубина таких шкафов — от 70 до 110 сантиметров.

Вращающиеся. Полки закреплены на центральной оси, поворачиваются вокруг неё. Позволяют хранить максимум документов на минимуме пространства, но доступ к дальней части полки неудобен.

Материалы изготовления

Сталь с порошковым покрытием. Самый надёжный вариант. Толщина металла 0,8–1,2 мм. Не боится ударов, не горит, не гниёт. Порошковая краска устойчива к царапинам и химическим веществам. Металлические архивные шкафы из стали выдерживают прямой нагрев до 200 градусов без деформации.

Древесно-стружечная плита (ДСП) и МДФ. Дешевле, легче, эстетичнее. Подходят для офисов, где срок хранения документов не превышает 5–7 лет. Боятся воды и огня, могут быть испорчены мышами. Не рекомендуются для государственных архивов.

Дерево (массив). Используется в музейных и репрезентативных архивах, где важна внешняя красота. Требует пропитки антипиренами и антисептиками, стоит дорого.

Ключевые параметры выбора

Высота. Стандартные модели 180–200 сантиметров удобны для человека среднего роста. Более высокие (до 240 см) требуют стремянки. Металлические архивные шкафы выше 200 см обязательно крепят к стене антиопрокидывателями.

Количество полок и их нагрузка. Уточните допустимый вес на одну полку. Для хранения коробок с документами нужно не менее 40 кг. Регулируемые полки предпочтительнее.

Тип дверей. Распашные требуют свободного места перед шкафом (минимум 60 см). Раздвижные экономят пространство, но их направляющие забиваются пылью и требуют регулярной чистки.

Наличие замков. Для хранения личных дел, бухгалтерских документов, врачебных карт замок обязателен. Лучше выбирать врезной, а не навесной — его сложнее сорвать.

Условия эксплуатации

В помещении должна поддерживаться температура 18–22 градуса и влажность 40–60 процентов. Металлические архивные шкафы не боятся перепадов влажности, но при конденсате на них может появиться ржавчина, если покрытие повреждено. Раз в полгода протирайте их от пыли мягкой тряпкой. Раз в год проверяйте работу замков и смазывайте механизмы.

Ошибки при покупке

Экономия на толщине металла. Шкафы из стали 0,5 мм гнутся под весом папок, у них быстро расшатываются петли.

Игнорирование вентиляции. В закрытых металлических шкафах без перфорации бумага со временем приобретает затхлый запах и может покрыться грибком.

Неправильный размер. Слишком высокий шкаф неудобен — верхние полки редко используются. Слишком узкий (менее 30 см глубиной) — папки не помещаются или выступают, мешая закрыванию дверей.