Образец приказа на командировку: установление правил и порядка

 

 

Командировки – это неотъемлемая часть работы многих организаций, особенно тех, которые имеют филиалы, партнеров или клиентов в других городах или странах. Для того чтобы организовать командировку сотрудника, обычно используется приказ, который является официальным документом, устанавливающим правила и порядок проведения командировки. В этой статье педставлен образец приказа на командировку, который можно использовать в вашей организации.

[Название организации]
[Адрес организации]
Телефон: [контактный номер]

ПРИКАЗ

О командировке сотрудника [ФИО сотрудника]
[Должность сотрудника]
[Подразделение]

1. Приказываю отправить сотрудника [ФИО сотрудника] в командировку в [название места/города/страны] в период с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки].

2. Цель командировки: [указать цель командировки - например, осуществление встречи с партнерами/клиентами, участие в конференции/семинаре и т.д.].

3. Порядок командировки:

  a. Подготовка и согласование:
     - Департамент/Отдел [указать] обязан предоставить все необходимые документы и сделать предварительные согласования с партнерами/клиентами/организаторами мероприятия.

  b. Транспорт:
     - Сотрудник должен обеспечить свою перевозку до места командировки и обратно. В случае необходимости, предоставить сотруднику возможность пользоваться служебным транспортом.
     - Сотруднику предоставляется компенсация расходов на проезд [указать условия и порядок компенсации расходов на проезд - в т.ч. авиабилеты, ж/д билеты, транспорт на месте] в соответствии с действующими правилами интеллигентного использования служебных средств и предоставления командировочных материальных расходов.

  c. Проживание и питание:
     - Обеспечить сотруднику проживание в [указать гостиницу или другой тип жилья] на период командировки.
     - Предоставить деньги на питание [указать сумму] в виде ежедневных предоставляемых средств или возмещение расходов по представлении отчета о командировочных расходах.

  d. Рабочий график и обязанности:
     - Сотрудник должен выполнить все запланированные рабочие обязанности, связанные с целью командировки и установленным календарем мероприятий [указать конкретные обязанности и задачи].
     - Сотрудник обязан предоставлять отчет о ходе командировки и выполненных задачах.

4. Контроль и отчетность:
     - Сотрудник обязан своевременно предоставлять отчеты о командировочных расходах и выполненных задачах [указать форму отчетности и сроки предоставления отчетов].
     - Руководитель отдела/департамента обязан контролировать процесс выполнения командировки и служебных обязанностей сотрудника.

5. Финансовые вопросы:
     - Все расходы, связанные с командировкой, будут осуществляться в соответствии с действующими правилами и положениями о командировочных расходах организации.

6. Ответственность:
     - Сотрудник несет ответственность за сохранность предоставленного ему служебного имущества, а также своевременное предоставление отчетности и выполнение рабочих обязанностей во время командировки.

7. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания и действует до окончания командировки.

Руководитель организации: [ФИО]
[Подпись]
[Дата]