Разновидности канцелярских папок и их применение

 

Бумажный оборот по-прежнему действует в большинстве компаний, хотя многие используют и электронные носители. Для хранения документов необходимы специальные приспособления – папки, в которых бумаги не мнутся и не портятся под воздействием внешних факторов.

 

Виды офисных папок

 

Папки изготавливаются из различных материалов, бывают нескольких форматов. Это дает возможность подобрать подходящее приспособление для решения конкретных задач и организовать систему хранения. Можно купить папку для документов следующих типов:

• уголок – применяется для переноски бумаг, предотвращает загрязнения и заломы. Креплений в таких папках нет, имеются только швы с двух сторон;

• скоросшиватель – подходит для систематизации документов, предотвращают сминание и другие механические повреждения;

• регистратор – изделия из плотного картона или пластика с креплением в виде колец;

• архивный короб – используются для хранения большого количества бумаг, помогают быстро находить нужные документы. Позволяют маркировать документацию.

 

В зависимости от необходимости, можно сформировать систему хранения с заданными характеристиками. Для дополнительной защиты бумажных носителей применяются прозрачные файлы. В регистраторах их можно заменить перфорацией дыроколом. Также можно купить папку-скоросшиватель с файлами.

 

Особенности папок

Офисные папки различаются по конструкции и материалу изготовления. Для хранения бумаг можно использовать подвесные системы, которые не загромождают пространство. В папки с отделениями в виде прозрачных вкладышей документы складываются в нужном порядке, чтобы их было проще находить. Существует несколько вариантов:

• папки с завязками – применяются в архивах, изготавливаются из картона, вмещают большое количество листов;

• папки на молнии – бывают пластиковыми, картонными, текстильными, из кожи или кожзама;

• папки на кнопке – вертикальные и горизонтальные изделия в виде прозрачного или непрозрачного конверта;

• папки с прижимом – сделаны по принципу планшета, применяются во время презентаций или выступлений.

 

Каждый вариант доступен в нескольких разновидностях. Например, прижим может располагаться сверху или сбоку, есть изделия с выдвижным подвесом. Папки и короба на резинке отличаются легким весом, стойкостью к влаге и факторам, способным повредить документацию. Листы надежно удерживаются внутри дополнительными плашками, резинки плотно закрывают углы папки.